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Référents du ROR

Pour alimenter et compléter l’offre de votre établissement il est nécessaire d’identifier moins deux référents ROR (avec un compte et les droits associés).

Merci de nous indiquer tout changement de référent par mail, à l’adresse suivante : contact-ror@normand-esante.fr

Si votre organisation n’a pas encore de référent, un lien d’inscription est disponible en fin de page.

Concernant les établissements sanitaires SSR/HAD, il est indispensable de nommer dès à présent 2 référents. Ils seront chargés de compléter les données de leur structure dans le ROR et de préparer la synchronisation avec ViaTrajectoire. Ils seront par ailleurs les interlocuteurs privilégiés de NeS tout au long du projet.

Le référent peut, selon la taille de la structure, donner des droits de référent pour une ou plusieurs unités.

 

L’actualisation de l’offre

Les référents ROR sont les interlocuteurs privilégiés du GCS NeS tout au long du projet. Ils gèrent les droits d’accès et organise le renseignement du ROR. Ils s’assurent de la mise à jour et de la qualité des données complétées. Enfin, ils relaient auprès des équipes les informations importantes (évolution de fonctionnalités).

La mission première du référent est de veiller à la complétude et l’exactitude des données renseignées pour l’établissement (données administrative, répertoire de l’ensemble des unités) et pour chaque unité :

  • Informations générales :  le contact de l’unité, les horaires, un descriptif, éventuellement le code unité, etc.
  • Éléments à actualiser régulièrement : les capacités (en cas de fermeture/ouverture de lits), les actes et équipements spécifiques venant enrichir l’offre.

Rappel : un contrôle annuel de l’exactitude des informations est à effectuer à minima.

La synchronisation entre ROR et Viatrajectoire (SSR, HAD, EHPAD, ESMS PH)

ViaTrajectoire va être synchronisé avec le ROR sur les données d’offres communes aux deux applications.

Le référent veille à aligner les unités ViaTrajectoire et les unités ROR en vue de la synchronisation entre les deux applications.
Les items synchronisables sont mentionnés par un astérisque (*) dans ViaTrajectoirepage administration annuaire

Comment choisir les référents ?

Les référents ROR sont des personnes, qui ont une vision globale de leur structure et des unités (accès au fichier structure, aux données unités). Ils ont également une bonne connaissance de l'organisation interne et des personnes relais.

En établissement sanitaire, ils peuvent être :
  • Médecins
  • Cadre infirmier
  • Secrétaire
  • Responsable des admissions
  • Gestionniare de pôle
  • Contrôleur de gestion
  •  …
En établissement médicosocial, ils peuvent être :
  • Personnel de direction
  • IDEC/cadre
  • Médecin coordinateur
  • Référent qualité

Pour faciliter le fonctionnement global et transverse des services, les référents ROR doivent-être dans la mesure du possible, être les "référents structure" de ViaTrajectoire.